交付決定後の計画変更の説明
●計画変更の種類
・補助事業の全部又は一部を他人に承継
・補助事業の廃止(交付決定通知書送付後7日以内の取下げ)
・補助事業の廃止(交付決定通知書送付後8日目以降の取下げ)
・申請事業者もしくは共同申請者の法人名、 代表者氏名の変更
・機器や車両の変更に伴う補助対象経費の10％未満の減額(増額は認められません)
・機器や車両の変更に伴う補助対象経費の10％以上の減額(増額は認められません)
・事業完了日の変更
・その他、振興センターが必要と認め承認申請を指示した内容※上記の内容であっても、実際の提出書類が異なる可能性がございます。
※上記にあてはまらない変更も含め、変更について判断に迷った場合は、自己判断せず、
変更を実施する前に速やかに振興センターに相談してください。
●計画変更の提出書類
| 計画変更の種類 | 提出書類 | |
| 補助事業の全部又は一部を他人に承継 | ・様式第6のPDF ・配送合理化Excel ・承継が確認できる書類(液化石油ガス販売事業承継届等) ・履歴事項全部証明書 ・株主総会(取締役会)等の議事録コピー(法人名、代表者名) ・振興センターが指示する書類 |
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補助事業の廃止 (交付決定通知書送付後7日以内の取下げ) |
・様式第5のPDF | |
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補助事業の廃止 (交付決定通知書送付後8日目以降の取下げ) |
・様式第6のPDF ・配送合理化Excel |
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申請事業者もしくは共同申請者の法人名、 代表者氏名の変更 ※代表者以外の役員変更は不要。実務担当者が 変更の場合はメールでご連絡ください。 |
・様式第7のPDF ・配送合理化Excel ・履歴事項全部証明書 ・株主総会(取締役会)等の議事録コピー(法人名、代表者名) |
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| 機器や車両の変更に伴う補助対象経費の10％未満の減額(増額は認められません) | ・様式第7のPDF ・配送合理化Excel ・変更後の見積書 |
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| 機器や車両の変更に伴う補助対象経費の10％以上の減額(増額は認められません)※注1 | ・様式第6のPDF ・配送合理化Excel ・変更後の見積書 |
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| 事業完了日の変更 |
・様式第10のWord形式ファイル（内容記入済みのもの） ・様式第10のPDF |
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| その他、振興センターが必要と認め承認申請を指示した内容 | ・振興センターが指示する書類 | |
注１：機器の台数減少等により金額が変更になる場合は提出する書類に関わらず、振興センターからの連絡があるまで機器の注文は行わないでください。
●計画変更の際の注意事項
〇各様式事の提出期限は以下の通りとなります。
・様式第5・・・交付決定通知書メールの送付日より7日以内
・様式第6・・・原則として当該計画変更等承認申請に係る事業実施前まで
・様式第7・・・事業完了日まで
・様式第10・・事業完了日の前月末日まで
〇各様式は、以下のファイルを利用してご提出ください。
・様式第6及び様式第7・・・交付決定時の配送合理化Excel
・様式第5及び様式第10・・・申請に必要な書式等よりダウンロード
〇様式第6及び様式第7については、以下の連絡がセンターから届いてから計画変更後の事業を開始してください。
・様式第6：書類提出後センターからの承認(様式第8の送付メール)
・様式第7：書類確認完了のセンターからの連絡(メール)
〇見積書は変更後の補助対象経費の合計金額(消費税抜)が確認できるようご明記ください
〇区分1において、通信端末が2メータータイプで機器台数は変わらず新規導入件数が減少する場合は、極力他の設置先に付け替えるなどして同じ件数になるようにしてください。
それでも件数が変更となる場合は、実績報告時に変更内容を記載した理由書を添付してください。
※変更事案が発生してから相当な期間が経過している場合や変更申請の提出期限を過ぎている場合などは、
交付決定の取り消し、補助金が出ないことになる可能性もありますので十分注意してください。
※金額と同様台数に関しましても増加は認められ ませんのでご注意ください。
●当センターへの書類提出の仕方
交付決定通知書の送付メールへのご返信、もしくは以下のアドレスから書類のご提出をお願いいたします。
メールアドレス：keikakuhenko@haisogorika.com
●計画変更のよくある間違い
・交付決定番号が記載されていない
・交付決定日が誤っている(交付決定通知書の日付を記載のこと)
・各提出書類の様式の理事長名が記載されていない(新理事長名：田中惠次)
・計画変更の補助金算出明細の欄が抜けている(金額の変更がない場合でも記載必須)
・事業完了日と提出日が誤っている
・添付書類(登記事項証明書等)に記載の日付が最新でない